Klauzula informacyjna dotycząca korzystania przez użytkowników z witryny Bialskiej Biblioteki Cyfrowej

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych RODO), Miejska Biblioteka Publiczna w Białej Podlaskiej informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych użytkowników witryny Bialskiej Biblioteki Cyfrowej oraz o przysługujących prawach z tym związanych.

1. Administratorem danych osobowych, które mogą zostać zebrane w związku z korzystaniem z witryny internetowej Bialskiej Biblioteki Cyfrowej (www.bbc.mbp.org.pl) jest Miejska Biblioteka Publiczna w Białej Podlaskiej z siedzibą przy ul. Warszawskiej 12 a, 21-500 Biała Podlaska.
2. Miejska Biblioteka Publiczna w Białej Podlaskiej wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można skontaktować się za pomocą adresu e-mail: iod@mbp.org.pl.
3. Podstawą prawną przetwarzania danych przez Miejską Bibliotekę Publiczną w związku z korzystaniem z witryny Bialskiej Biblioteki Cyfrowej jest artykuł 6 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych RODO).
4. Bialska Biblioteka Cyfrowa oferuje możliwość założenia konta użytkownika i zarządzania nim. Jest to jednak czynność dobrowolna i nie jest konieczna do korzystania z zasobów udostępnionych przez bibliotekę. Założenie konta wiąże się z możliwością skorzystania z dodatkowych funkcjonalności, takich jak biuletyn e-mail informujący o nowych materiałach zamieszczonych w serwisie czy też tworzenie listy ulubionych publikacji. W czasie zakładania konta nie jest wymagane użycie nazwy użytkownika i adresu e-mail, które w jakikolwiek sposób mogłyby identyfikować użytkownika.
5. Ewentualne dane udostępnione za pomocą witryny Bialskiej Biblioteki Cyfrowej będą przetwarzane na potrzeby realizacji jej celów, tj. głównie dostępu do zbioru książek, publikacji, dokumentów i innych materiałów o charakterze regionalnym udostępnionych w postaci cyfrowej. Dane osobowe przetwarzane będą nie dłużej niż do chwili ich usunięcia na życzenie osoby, której te dane dotyczą.
6. Dostęp do danych osobowych u administratora będą mieli tylko upoważnieni pracownicy Miejskiej Biblioteki Publicznej w ramach wykonywania obowiązków służbowych.
7. Zastrzega się, że w niezbędnych przypadkach dane identyfikujące użytkowników (nazwa konta użytkownika, adres e-mail) mogą być udostępnione podmiotom serwisującym oprogramowanie na podstawie właściwych umów.
8. Dane osobowe podane przez użytkowników witryny przetwarzane będą przez możliwie najkrótszy okres czasu lub do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie. Cofnięcie zgody możliwe jest w każdym momencie i nie wiąże się z uniemożliwieniem korzystania z zasobów Bialskiej Biblioteki Cyfrowej, a jedynie z jej dodatkowych funkcjonalności. W celu skorzystania z dodatkowych funkcjonalności możliwe jest również podanie nazwy użytkownika i adresu e-mail, które nie wskazują na konkretną osobę.
9. Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
10. W celu skorzystania z praw wymienionych w punkcie 8 i 9 można skontaktować się bezpośrednio z osobami zarządzającymi Bialską Biblioteką Cyfrową, korzystając z adresu e-mail: bbc@mbp.org.pl. Zastrzega się jednak możliwość sprawdzenia, że żądanie pochodzi od osoby uprawnionej. Zastrzega się również, że w przypadkach, kiedy dane niejednoznacznie identyfikują tożsamość użytkownika (a cele przetwarzania danych w przypadku Bialskiej Biblioteki Cyfrowej tego nie wymagają), na podstawie art. 11 RODO, możliwe jest zaniechanie realizacji takiego żądania.
11. Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących jego osoby narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO.
12. Dane osobowe udostępnione za pośrednictwem Bialskiej Biblioteki Cyfrowej nie będą podlegały profilowaniu, jak również nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.